책소개
“자네의 보고서는 채택될 확률이 정말 높아!”
단번에 설득하는 강력하고 심플한 보고의 원칙
★★★ 일본 아마존 경제경영 베스트셀러 1위! ★★★
★★★ 소프트뱅크 손정의가 직접 활용한 보고서 작성법! ★★★
‘보고서’라는 단어만 들어도 긴장된다면,
읽게 하지 말고, 한눈에 핵심이 보이게 하라!
툭 하면 퇴짜 맞는 보고서 때문에 오늘도 직장인들은 스트레스에 시달리고 있다. 직장인 96.2%가 보고서 쓰기가 어렵다고 하니, 국어를 사용하는 나라에서 영어를 잘해야 하는 것과 동일한 스트레스를 받고 있는 것이다. 보고서 때문에 야근하고, 보고서 때문에 자존감이 떨어지는 직장인들에게 그 울렁증을 한방에 해결해줄 비책이 있다.
의사결정이 빠르고 칼 같기로 유명한 소프트뱅크 손정의 회장이 직접 활용하고 사내에 보급했을 만큼 인정받은 보고의 기본 원칙을 담은 ‘한 번에 OK나는 보고서’가 바로 그것이다. 이 책의 저자 마에다 가마리가 제안하는 원칙은 단 세 가지. ‘무조건 심플할 것, 근거가 확실할 것, 한 번에 하나의 주제만 담을 것.’ 결국 시선을 끌고, 단번에 통과되는 보고의 기술은 ‘심플함과 논리’에 있다는 것이다.
이 책은 어떤 종류의 보고서에도 즉각 활용할 수 있는 보고서 슬라이드 작성법, 그래프를 한눈에 들어오게 하는 방법, 결재자의 이해를 돕는 슬라이드 비주얼 만들기 등 ‘단번에 OK가 나는 보고 방법’을 제안한다.
똑같은 주제의 보고서라도 좀 더 다르게 쓰고 싶은 기획자, 완벽한 보고서로 영업력을 높이고 싶은 마케터, 보고서 때문에 수시로 야근하는 신입사원들에게 읽는 즉시 완벽한 보고서가 탄생될 수 있도록 도와주는 최고의 지침서가 될 것이다.
저자소개
마에다 가마리(前田鎌利）
의사결정이 10초 만에 끝나는 것으로 유명한 손정의 회장이 언제나 ‘단번에 OK한 보고서’로 실력을 인정받았다. 손정의 회장이 후계자 양성을 위해 설립한 소프트뱅크 아카데미아 1기생으로 사업보고가 1위를 차지하는 등 두각을 나타내며 소프트뱅크의 보고 원칙으로 채택되었다. 특히 그가 작성한 프레젠테이션 자료는 손정의 회장이 각종 대외 프레젠테이션에 활용할 만큼 인정받았으며, 이 원칙을 채택한 부서의 결재 속도가 1.5~2배 정도 빨라지는 효과를 거뒀다. 이 책은 17년간 소프트뱅크에서 일하며 축적한 사내 보고의 기술을 총망라한 책으로 보고에 대한 두려움이나 어려움을 해결해줄 기본 원칙이 담겼다.
도쿄가쿠게이대학 졸업, 히카리통신, 보다폰그룹, 소프트뱅크 등을 거쳐 현재는 연간 200회 이상의 강연 활동을 통해 소프트뱅크식 보고 기술을 전하는 데 힘쓰고 있다. 지은 책으로는 《사외 프레젠테이션 자료 작성술》등이 있다.
목차
prologue 최고들의 보고는 무엇이 다른가
1장 한 번에 OK나는 보고서의 핵심
01 보고서는 5~9장으로 정리하라
02 보고서는 4개의 파트로 구성하라
03 설득력 있는 본문 슬라이드 만들기
04 심플한 논리의 구성 방식
05 논리정연한 보고서의 포인트
06 본문 슬라이드는 핵심 논리만 남겨라
07 2가지 방안을 제안하여 채택률을 높여라
08 필수적인 사전 점검 요소 3가지
09 보고서 작성은 브레인스토밍 후 시작하라
2장 보고서를 읽게 하지 마라
10 표지부터 쪽번호까지 보고서의 기본 형태 갖추기
11 키 메시지의 위치와 글꼴을 고민하라
12 키 메시지는 한눈에 볼 수 있게 하라
13 메시지에 부합하는 색상을 선택하라
14 통일된 양식을 미리 준비하라
3장 한눈에 들어오는 그래프가 이긴다
15 생각할 필요 없는 그래프를 만들어라
16 그래프와 메시지를 나란히 배치하지 말라
17 쓸데없는 숫자와 선은 모두 생략하라
18 막대그래프에서 이것만은 반드시 피해라
19 원그래프는 단색으로 인상을 남겨라
20 꺾은선그래프는 각도가 생명이다
21 설문조사 그래프는 간략하게 만들라
22 데이터를 이미지화하라
4장 결재자의 이해를 돕는 비주얼 만들기
23 결재자의 이해를 돕는 사진을 활용하라
24 최대한 고해상도 사진을 찾아라
25 결재자의 시선을 확실하게 끌라
5장 설득력 100% 보고서 필살기
26 보고의 성패는 부록에서 갈린다
27 예상 FAQ 작성으로 부록을 완벽하게 정리하라
28 보고서는 3중 체크를 받아라
29 결재자의 특징에 맞추어 슬라이드를 수정하라
30 1분 버전도 미리미리 준비하라
6장 실전 보고의 핵심 가이드
31 보고서만 완벽하게 준비하고 보고하라
32 보고시 연출과 시선처리를 주의하라
33 누가 질문하든 결재자를 향대 대답하라
34 결재 받지 못한 이유를 분명히 확인하라
epilogue 보고서 때문에 야근하는
직장인을 위하여
